Управление документами: быстро, эффективно, своими силами. На примере "1С:Документооборота 8" (артикул 4601546118677)
В книге рассматривается методика построения системы управления документами с использованием программы "1С:Документооборот 8".
Книга предлагает сугубо практическую методику организации работы с документами с минимальными затратами. Методика успешно внедрена в организациях и на предприятиях различных отраслей, сфер и форм собственности и зарекомендовала себя как готовое тиражное решение. В основу книги легли проверенные на практике приемы управления документами.
Книга в первую очередь адресована руководителям разного уровня и владельцам бизнесов, которые задумываются об автоматизации документооборота. Книга будет полезна и сотрудникам предприятий, которые самостоятельно решают задачу автоматизации документооборота, а также партнерам фирмы "1С", оказывающим услуги по внедрению программы "1С:Документооборот 8".
Автор: ведущий эксперт по управлению документацией фирмы "1С", канд. ист. наук Ульянцева С. Э.
Издательство "1С-Паблишинг", ISBN 978-5-9677-2360-5, стр. 148, формат 60х90 1/16
Структура книги
Глава 1. А мне нужен электронный документооборот?
Определяем потребность
Ставим цель
Расставляем приоритеты
Объем предстоящих работ
Глава 2. Аудит документооборота
Основные понятия
Критерии оценки системы управления документами
Сбор информации
Построение организационной структуры предприятия
Глава 3. Организация работы с бумажными документами
Экспертиза ценности бумажных документов
Разработка сводной номенклатуры дел
Глава 4. Организация работы с электронными документами
Отбор документов, которые будут создаваться только в электронном виде
Подготовка документов к внесению в информационную базу
Хранение документов в информационной базе
Глава 5. Жизненный цикл документа
Жизненный цикл входящего документа
Жизненный цикл исходящего документа
Жизненный цикл внутреннего документа
Глава 6. Автоматизация работы с отдельными видами документов. Практикум
Автоматизация договорной работы
Автоматизация распорядительной деятельности
Автоматизация деятельности подразделений по заявкам
Автоматизация прохождения служебных записок
Автоматизация прохождения заявлений на отпуск
Глава 7. Мониторинг работы с документами. Контроль исполнения документов
Глава 8. Календарные работы в управлении документами
Экспертиза ценности документов
Составление сводной номенклатуры дел на следующий календарный год
Закрытие текущей номенклатуры дел
Актуализация правил обработки документов
Заключение
Приложение. Правила работы с документами