После изменений в законодательстве по НДФЛ, пользователи программы 1С:ЗУП 3.1 столкнулись с проблемой некорректного формирования сумм НДФЛ в расчетных листках или в отчетности 6-НДФЛ и 2-НДФЛ.

Чаще всего, это связано со сложным учетом заработной платы, когда сотрудники работают, как совместители, или в течение месяца переходят из одного обособленного подразделения в другое.

Еще в начале 2023 года у многих пользователей появилась проблема с расчетом и корректным отнесением налога НДФЛ на верную ИФНС. Пользователи такие данные корректировали вручную, что в дальнейшем у части сотрудников могло привести к некорректному автоматическому расчету НДФЛ в течении всего года.

Вторая причина, по которой НДФЛ начал учитываться некорректно — в ведомости на выплату заработной платы начинают попадать данные по не выплаченной, или некорректно выплаченной заработной плате в разрезе начисленных документов или источников финансирования.


Исправить эти данные не всегда возможно по нескольким причинам:

    • ввиду необходимости анализа и корректировки большого объема данных;

    • каждая ситуация может быть индивидуальна и исправление нельзя сделать по определенному шаблону.

Для таких случаев удобно воспользоваться обработкой по свертке информационной базы.

Как это происходит? На определенную дату специалист делает свертку базы, в программе удаляются документы до даты свертки и формируются документы:

    • «Начальная задолженность»;

    • «Начальная штатная расстановка»;

    • «Периоды оплаченные до начала эксплуатации»;

    • «Перенос данных» — переносятся необходимые регистры для расчета среднего заработка, отпусков, больничных;

    • «Перенос данных» — регистры для учета НДФЛ;

    • «Перенос данных» - регистры для учета страховых взносов (если свертка базы не с начала календарного года);

    • В регистр «Реестры кадровых приказов» сохраняется информация о кадровых документах для формирования личной карточки сотрудника Т-2, сами кадровые приказы будут из программы удалены.

Свертка базы очень похожа на переход на программу 1С:ЗУП 3.1 с других программ, например 1С:ЗУП 2.5.

Настройками обработки можно решить разные проблемы ведения учета:

    • можно сразу удалить уволенных сотрудников до даты сверки, по которым нет задолженности;

    • обнулить остатки по взаиморасчетам;

    • удалить одну из организаций и т.д. ( в случае, если в одной базе данных велся учет нескольких юридических лиц)

После свертки информационной базы данные необходимо проверить и откорректировать.

Пользователям нужно понимать, если НДФЛ на конец 2023 год формировался не корректно, и часть переходящая на 2024 год тоже не корректна, то программа даже после свертки его не исправит самостоятельно. Но, в зависимости от количества «проблемных» сотрудников, данные по НЛФЛ до даты свертки можно удалить и загрузить уже корректные данные, например из файла excel. Если же «проблемных» сотрудников мало, то появится возможность внести исправления только по выбранным сотрудникам.

Остатки по взаиморасчетам будут в виде начальной задолженности, поэтому данных о некорректных выплатах в разрезе документов начислений уже не будет, и программа начнет заполнять корректные данные.

Если проблема была в разрезе источников финансирования, то в документе «Начальная задолженность» суммы задолженности в разрезе источников можно будет исправить вручную или, при необходимости, загрузить из файла excel, доработав загрузку с нашим специалистом.

Хотите навести порядок в базе и избавиться от некорректных данных? Пишите нам на почту: zakaz@tlink.ru или оставьте заявку на обратный звонок.